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Programación Normativa y Formulario

Formulario de solicitud de reservas de salones para exposiciones

• La solicitud deberá cumplimentarse en todos sus apartados, acompañándose de currículum personal, fotografías o catálogo de las obras a exponer o de cualquier información adicional que se considere de interés.

• La solicitud se remitirá al CMI por e-mail o vía fax y en ella constarán obligatoriamente los siguientes datos:

  Nombre y Apellidos

  DNI

  Domicilio

  Datos de facturación (Razón Social, CIF, etc.)

  Teléfonos de contacto

  E-mail y Fax

  Fechas que solicita para la exposición

  Breve memoria/descripción de la exposición/acto/evento

 

• La firma de la solicitud de reserva implicará la aceptación expresa de todos los puntos reflejados en esta normativa.

• La persona responsable del CMI comprobará si las fechas solicitadas están disponibles y si la solicitud cumple los requisitos establecidos.

• En el caso de que varias solicitudes coincidan en las fechas, tendrá prioridad aquella realizada según el orden de registro de entrada en el CMI.

• La documentación correcta, será elevada al Delegado de Cultura de la Junta Directiva del CMI y al Director, que dictaminarán la aceptación o negación de la solicitud.

• Para la aceptación de la solicitud de la exposición se valorarán muy especialmente los criterios de calidad artística, el estilo, así como el contenido cultural de la misma.

• El Dpto. de Actividades Culturales, comunicará al solicitante la adjudicación de la sala y las fechas de la exposición, situándola en el calendario de programación cultural anual de forma provisional hasta la realización de los pagos establecidos.

• Confirmadas las fechas por escrito, solo podrán modificarse por motivos justificados sobrevenidos por la realización de proyectos de importancia cultural o social, imposibles de trasladar a otra fecha.

• En caso de tratarse de una exposición combinada, se utilizará la sala más conveniente según la valoración del personal técnico del CMI.

• Se permitirá la venta de obras en las salas, durante la exposición. El artista elaborará un catálogo con el valor de cada una de las obras que facilitará al CMI.

• El montaje y desmontaje de la exposición, se realizará por parte del solicitante por lo que los daños que pudieran sufrir las obras, serán responsabilidad de los interesados.

• El CMI, pondrá el máximo celo en el cuidado de las obras recibidas, pero no responderá por el extravío, deterioro, sustracción, incendio o cualquier otra eventualidad no previsible de fuerza mayor.

• El CMI, no se hará responsable de los desperfectos que los visitantes pudiesen ocasionar a las obras expuestas.

• Cualquier publicación que se haga de las exposiciones, correrá a cargo de las personas interesadas, y obligatoriamente deberá incluir el logotipo del CMI así como las fechas y horarios confirmados. En cualquier caso, se requerirá el visto bueno previo del CMI antes de su publicación.

• El CMI, se compromete a dar la mayor difusión posible de la exposición/acto/evento.

• Se dará cabida a todo tipo de manifestaciones artísticas, que faciliten el acceso y la difusión de la cultura.

• El periodo máximo de exposición será de dos semanas.

• El expositor podrá fijar el horario de la exposición ajustándose al de apertura y cierre de la Sede Social. No obstante, y por motivos de mantenimiento de las instalaciones, no podrá abrirse antes de las 09h30, ni cerrar después de las 21h30.

• Una vez confirmada la disponibilidad de la Sala de Exposiciones, se solicitará al expositor/convocante el importe total por adelantado, el cual abonará en el CMI o en la entidad bancaria habilitada al efecto.

• No se considerará ninguna reserva en firme mientras no se haya realizado el pago integro.

• La anulación de la reserva generará los siguientes gastos en función de la antelación con que se comunique al CMI:
  
  • Si la cancelación se comunica la CMI con más de 30 días de antelación: 0% Gastos
  • Si la anulación se comunica al CMI entre 30 y 15 días antes de la celebración del acto: 15% del importe total.
  • Si la anulación se comunica al CMI entre 14 y 7 días antes de la celebración del acto: 30% del importe total.
  • Si la anulación se comunica al CMI dentro de los 6 días anteriores a la celebración del acto: 50% del importe total

• Se establece una fianza de 300,00 € para cubrir los daños que se pudiesen ocasionar en las instalaciones, la cual se reembolsará a la finalización del acto una vez comprobado que no se hayan producido desperfectos.
  
• Si el expositor/organizador del evento requiriese para el montaje/desmontaje del evento la intervención del personal del CMI, se le cargará por este concepto la cantidad de 20,00 € por persona y hora (de 07h00 a 20h00) y de 30,00€ (de 21h00 a 07h00) más el IVA correspondiente (16%).

• Los materiales necesarios para el montaje serán siempre por cuenta del expositor que o bién los proporcionará, o adelantará el importe necesario para su adquisición según el criterio técnico del personal del CMI. Dicho material pasará a ser propiedad del expositor, salvo lo especificado en el apartado 27.

• Si pasados 30 días naturales desde la fecha de finalización del evento/exposición el expositor no hubiera retirado el material de nuestras instalaciones, pasarán automáticamente a ser propiedad del CMI, que podrá disponer de ellos como crea conveniente.

• Si el expositor requiriese servicios de catering, deberá solicitarlo por escrito al Dpto. de Actividades Culturales, quién se encargará tanto de coordinar las disponibilidades de espacio como de presentar los presupuestos pertinentes.

• Si la prestación del servicio de catering implicase la ampliación del horario de apertura de la Sede Social más de una hora y menos de 3, aplicará un cargo único adicional de 50,00 €/día (durante 2007 y 2008) en concepto de horas adicionales del personal de Conserjería y Seguridad.

• El CMI se reserva el derecho de reubicar y/o modificar los horarios de la exposición/acto/evento por causa justificada, comunicando cualquier cambio al expositor con la mayor antelación posible.

• El CMI se reserva el derecho de admisión de visitantes.