Las asambleas generales se celebrarán el día 7 de septiembre en el Palacio de Congresos y Exposiciones de Sevilla.
Estimados socios y socias.
Como ustedes ya conocen el día 30 de marzo, debido a la declaración del estado de alarma en todo el territorio nacional, no se pudieron celebrar las asambleas generales de cuentas ni las de convocatoria de elecciones a presidente y junta directiva de nuestra entidad.
El 21 de junio fue levantado el estado de alarma, pero con numerosas restricciones en lo que se refiere a la celebración de reuniones de muchas personas en espacios cerrados o abiertos.
La junta directiva del Círculo Mercantil siempre velando por el cumplimiento de los decretos dictados por las autoridades y por la salud de todos los miembros de la entidad, emitió carta a la Subdelegación del Gobierno de España solicitando información para poder celebrar nuestras asambleas generales en los momentos actuales en el que según los diferentes decretos publicados existen limitaciones de aforo, distanciamiento social y medidas de salud e higiene.
El 16 de julio recibimos contestación de la que extraemos los siguientes párrafos:
……. la Comunidad Autónoma de Andalucía desde el día 8 de junio, asumió la gestión del proceso de desescalada, el mando único y la totalidad de las competencias autonómicas, adoptando las correspondientes medidas legislativas para hacer frente a la nueva realidad en Andalucía, tras la superación del estado de alarma por Covid-19.
Por lo que para cualquier consulta relacionada con la nueva normalidad deberán dirigirse a la Delegación del Gobierno de la Junta de Andalucía, cuyo mail le señalamos, indicándoles que, no obstante, pueden comunicarse con nosotros de existir algún problema: …….
Ese mismo 16 de julio y siguiendo las indicaciones de la Subdelegación del Gobierno, emitimos correo electrónico a la Delegación del Gobierno de la Junta de Andalucía en Sevilla, recibiendo el 21 de julio contestación a la solicitud de información para poder celebrar dichas asambleas, la cual concluye:
Para garantizar las medidas de seguridad para que puedan proceder a la convocatoria de la Asamblea General del Círculo Mercantil e Industrial efectivamente deberían buscar un espacio donde se garanticen las medidas de seguridad para la asistencia de 3.158 personas con la distancia en este momento según la Orden de la Consejería de Salud y Familias de 19 de junio de 2020 de 1,5 metros de distancia interpersonal de seguridad.
Los mecanismos para la celebración de la misma serán los que dispongan sobre el particular los Estatutos Sociales, pudiendo adoptar nuevas alternativas debido a la situación actual, garantizando el derecho de los miembros del Círculo Mercantil. Estos deberían ser consultado con su gabinete jurídico y remitirlo a los actuales socios.
Para la celebración del mismo, no podríamos ofrecerle ningún espacio que tenga la capacidad suficiente para garantizar las medidas de seguridad exigibles a día de hoy según lo establecido en la Orden de la Consejería de Salud y Familias de 19 de junio de 2020.
La junta directiva del Círculo Mercantil con anterioridad a todo esto solicitó a nuestro arquitecto que determinara el aforo de cada uno de los espacios de la entidad, viéndose en su informe que la sede social de la calle Sierpes no cuenta con espacio suficiente para ello y que en las instalaciones deportivas el único espacio disponible es el compuesto por la terraza y el salón comedor donde podrían acceder en las condiciones actuales 303 personas. La pista polideportiva si bien puede acoger a algunas personas más (390) no cumple con los requisitos de accesibilidad.
Siguiendo las indicaciones de la Subdelegación del Gobierno de la Junta de Andalucía, inmediatamente nos pusimos a la búsqueda de un lugar que cumpliera con los requisitos necesarios para la celebración y el mismo día 21 de julio contactamos con nuestro asesor jurídico para que nos aportara nuevas alternativas para la celebración de las asambleas, debido a la situación actual y garantizando siempre el derecho de los miembros del Círculo Mercantil.
El día 28 de julio nuestro asesor jurídico nos informa al respecto, indicándonos que por una parte debemos de buscar un lugar que garantice la asistencia de todos los miembros ya sea en nuestra institución o fuera de ella y en cualquier caso se deben de garantizar todas las medidas de seguridad e higiene para hacer frente al coronavirus, y por otra parte nos indica, debido a la situación actual, una serie de recomendaciones que les será comunicada junto a la convocatoria.
Tras varias gestiones realizadas por la junta directiva, el 30 de julio gracias al Excelentísimo Ayuntamiento de Sevilla y a la dirección de FIBES, se nos han confirmado la disponibilidad del Palacio de Exposiciones y Congresos de Sevilla para poder celebrar las asambleas con las garantías necesarias.
Queremos agradecer al Sr. Alcalde de la ciudad de Sevilla, a su corporación municipal y a la dirección de FIBES las atenciones que han tenido con nuestra institución y la ayuda que nos han prestado para que podamos celebrar nuestras asambleas en un lugar tan emblemático de nuestra ciudad y que garantiza el derecho de todos los asociados a la asistencia con la medidas de seguridad e higiene que requieren estos tiempos.
En breve recibirán todos los socios y socias de la entidad las convocatorias junto a la documentación preceptiva.
La Junta Directiva