El Círculo Mercantil e Industrial de Sevilla está trabajando en la celebración de la Asamblea General Ordinaria y Extraordinaria de manera virtual a través de un sistema que reúna todas las garantías.
Según marca el artículo 25 de los estatutos del Círculo Mercantil e Industrial: “La Asamblea General se reunirá con carácter ordinario una vez al año, dentro de los tres primeros meses”.
El pasado año, las asambleas fueron convocadas para ser celebradas el 30 de marzo, pero la declaración del estado de alarma decretado por el Gobierno de España obligó a la entidad a proceder a su suspensión y posterior aplazamiento. Tras el levantamiento del estado de alarma el 21 de junio la junta directiva se puso en marcha para volver a convocar las asambleas aplazadas y tras diferentes consultas a la subdelegación y delegación del Gobierno, ésta última institución instó al Círculo Mercantil a buscar un espacio donde se garantizase la asistencia del cuerpo social con las medidas de seguridad necesarias. Finalmente, y gracias a la colaboración del Ayuntamiento de Sevilla y a la dirección de FIBES, la Asamblea General de Socios se celebró el 7 de septiembre de 2020.
Cinco meses después, y tras la actual declaración del estado de alarma que se extenderá hasta el 9 de mayo de 2021 así como los cierres perimetrales que imposibilitan la participación de aquellos socios que se encuentren en otras localidades, y, sobre todo, la conciencia y responsabilidad por minimizar el riesgo de contagio entre nuestros socios, la entidad está trabajando en la celebración de la Asamblea General de forma telemática a través de un sistema fácil e intuitivo que ofrezca todas las garantías para una correcta organización. Para ello, se establecerá el sistema de retransmisión y votación online que más garantías ofrezca en cuanto a la validez de la misma.
En los próximos días compartiremos con los socios diferentes vídeos tutoriales explicando el paso a paso para que puedan conectarse correctamente y participar en las asambleas desde sus propios domicilios.
Sala habilitada para socios sin posibilidad de acceso a medios informáticos
Los socios que accedan físicamente a esta sala tendrán deshabilitado el voto telemático, pero podrán votar presencialmente y participar si así lo desean.
Así mismo, en función del nivel de alerta e incidencia de la enfermedad, se habilitará una sala en las instalaciones deportivas, siempre aforada según los criterios vigentes el día de celebración de las asambleas, para que aquellos socios que no dispongan de medios informáticos en sus domicilios particulares puedan seguir las asambleas a través de una pantalla.
Los socios que accedan físicamente tendrán anulado en todo momento el voto telemático, si bien podrán ejercer su derecho a voto de forma presencial en la sala mediante el sistema tradicional de mano alzada. Para ello, y tal como marca el Art. 28 apto. 5* de los Estatutos Sociales al iniciarse la Asamblea, se elegirán a tres socios que actuarán como escrutadores. Los asistentes a esta sala también podrán intervenir solicitando su turno de palabra según lo establecido en el Art. 28 aptdo. 7** de los Estatutos Sociales.
Esta alternativa ha sido pensada especialmente para nuestros socios más mayores, quienes tienen más dificultades a la hora de acceder a los equipamientos informáticos necesarios. Por ello rogamos encarecidamente a todos los socios que disponen de los equipos y del conocimiento necesarios para seguir la asamblea de forma telemática, que no ocupen esta sala impidiendo con su forma de actuar que aquellos que no los tienen puedan seguir y participar en ella.
Envío a todos los socios de la documentación preceptiva
Siguiendo lo establecido en el Art. 28, aptdos. 1 y 2*** de los Estatutos Sociales, a finales de la próxima semana será enviada a todos los socios la convocatoria y la documentación de las asambleas generales mediante correo electrónico. La información también se pondrá a disposición de todos los socios en la zona privada de la web.
Este año, como novedad, junto con la convocatoria será enviada la documentación en PDF adjunto a los correos electrónicos de los socios titulares. Además, los socios podrán acceder a la información y descargar si lo desean toda la documentación relativa a la asamblea en una zona privada que ya se encuentra habilitada en la página web del Círculo Mercantil (mercantilsevilla.com), eliminando de esta manera el envío masivo y posibilitando el acceso a esta información de una forma cómoda y sencilla.
Desde hace varias semanas tenemos en marcha una campaña de actualización de datos. Si aún no se ha registrado para acceder, pueden hacerlo rellenando el siguiente formulario:
Puede rellenar el formulario de actualización de datos aquí: https://bit.ly/3jhbUnr
Esta nueva forma de acceso a la información responde a unos criterios de ahorro y sostenibilidad en unos tiempos en los que se hace tan necesaria la adaptación a las nuevas tecnologías.
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*Artículo 28
- Al iniciarse la Asamblea se elegirán a tres socios presentes para que, en representación de los demás, firmen conjuntamente con el Secretario y el Presidente el Acta que de cada Asamblea deberá hacerse. Estos socios actuarán como escrutadores en las votaciones que hubieran de realizarse.
**Artículo 28
- Antes de proceder a la votación de cualquier asunto se concederá la palabra a todo socio que lo solicite para debatir el tema, pudiendo intervenir como máximo dos veces
***Artículo 28
- Todas las Asambleas se convocarán con una anticipación mínima de 15 días y máxima de 30 días
La convocatoria se hará pública mediante aviso fijado en los tablones de anuncios y se insertará, además, con la misma fecha en un diario al menos de la localidad, especificándose el Orden del Día a tratar.
- Los socios serán convocados individualmente y se les hará llegar con dicha convocatoria y para las Asambleas Generales Ordinarias:
- Balance de Situación a 31 diciembre del ejercicio anterior.
- La liquidación del Presupuesto de Ingreso y Pagos al 31 de diciembre del ejercicio anterior.
- Presupuesto para el año en curso y relación de proyectos y propuestas presentadas por la Junta Directiva o por los socios de acuerdo con lo establecido en el Art. 26.1 e).
