La primera Asamblea General organizada de forma telemática se celebró con normalidad con un promedio de 135 socios en el momento de las votaciones quienes respaldaron la gestión de la junta con el 69% de los votos afirmativos y solo un 6% de votos negativos.
Este miércoles se celebró como estaba previsto la Asamblea General Ordinaria y Extraordinaria 2021 de forma telemática, tal y como se comunicó a los socios a través de todos los medios puestos a su disposición.
Un año más, Práxedes Sánchez como presidente del Círculo Mercantil fue el encargado de dirigir las asambleas que transcurrieron con normalidad siendo la afluencia de asistentes superior al de años anteriores, si bien en el momento de las votaciones se registró una media de 135 personas.
Aun siendo novedoso el procedimiento, ya que ésta era la primera vez en la historia del Círculo Mercantil en que se celebraban las asambleas de forma telemática, debemos agradecer a todos los socios su comprensión y colaboración para su correcto desarrollo.
En las instalaciones deportivas se acondicionó una sala desde la cual aquellos socios que quisieron pudieron seguir las asambleas a través de una pantalla. En ningún momento se llegó a completar el aforo de la misma.
Dado que toda la información fue enviada a los socios a sus domicilios particulares junto con la convocatoria de las asambleas y que ninguno de los socios asistentes solicitó su lectura, no fue necesario proceder a la lectura de las actas. También cabe reseñar que este año los socios titulares pudieron descargarse toda la información desde la zona privada de socios de la web.
Así pues, ambas actas fueron aprobadas al igual que la liquidación de Presupuesto de 2020 y el Presupuesto de Ingresos y Gastos para el ejercicio 2021, tras responderse una cuestión planteada por un socio sobre dos conceptos pendientes de cobro por reclamaciones realizadas por la entidad. En este momento se registraron un total de 139 socios asistentes- 125 presenciándola de forma telemática y 14 físicamente en las instalaciones deportivas-.
El presupuesto elaborado para 2021 tal como insistió el presidente se realizó con “un determinante criterio de prudencia siendo los presupuestos más restringidos de los últimos años”, presupuestándose 446.000 € menos de lo presupuestado en 2019 y 524.450 € de lo gastado en 2019. “Unos presupuestos prudentes para afrontar con seguridad estos momentos sin dejar de dar servicios y sin dejar de realizar las inversiones importantes que debemos de acometer”, como señaló Práxedes Sánchez.
Tras este punto, se pasó al 6 y 7 en el que se informó, por un lado, de las altas y bajas de socios contando actualmente con un censo de 3.090 socios titulares; y, por otro, se informó del inventariado de bienes de la entidad, recibido junto a toda la documentación donde se reseñan las altas de obras de arte y donaciones del último año, un control que sigue realizándose para tener constancia del patrimonio artístico con el que cuenta el Círculo Mercantil.
Respecto al punto 8 fueron aprobadas las propuestas de la junta directiva de reelegir a la misma comisión disciplinaria compuesta por D. Agustín Fernandez Santana, Enrique Regato Aragón y José Carlos Alcalá Rodríguez; y a la misma comisión revisora de cuentas compuesta por D. Antonio Martínez Egea, Antonio Romero Mahíndo y Juan José Caravaca Silva.
A continuación, se pasó al nombramiento de los Socios de Honor que cumplen sus 50 años ininterrumpidos en la entidad y que este año son un total de 10.
En el apartado de ruegos y preguntas, se aclararon diversas cuestiones que fueron enviadas a través de correo electrónico. Por un lado, uno de los socios planteaba la posibilidad de trasladar el servicio de cafetería de Sierpes al salón de lectura, trasladándose ésta a otro espacio de la sede, a lo cual el presidente explicó que esta propuesta fue estudiada hace años por la junta directiva presidida por Práxedes Sánchez Almodóvar, pero no salió adelante. En cualquier caso, se mostró abierto “a estudiar esta posibilidad en caso de que exista un respaldo importante de socios”. También se respondió a la petición de otro socio que reclamaba conocer “el dinero gastado en apelar las denuncias” interpuestas por un socio de la entidad, a lo cual respondió el presidente que “en total a los cuatro procedimientos emprendidos la entidad ha gastado 19.755 €, IVA no incluido”.
En otro orden de cosas, hubo un socio que planteó la posibilidad de reanudación de la actividad de senderismo, que desde el inicio de la pandemia se encuentra paralizada. El presidente respondió que precisamente en el mes de abril se prevé reanudar la actividad, toda vez que en el último BOJA se permita esta actividad con un máximo de 30 personas y un 100% de ocupación en el transporte de autobús, limitándose de momento a la provincia de Sevilla. Y el último de los socios a quien le fue respondida su pregunta, cuestionaba la actuación de la actual junta al tomar decisiones que bajo su apreciación no le correspondían “dada la provisionalidad de su situación”, a lo cual el presidente dio respuesta indicando que precisamente esta situación se derivaba de la denuncia de este socio ante los tribunales. “En los Estatutos no existe junta directiva en funciones y por tanto la junta directiva lo es hasta que sea proclamada por el presidente de la junta electoral, la que ha de sustituirla tras las elecciones”, explicaba el presidente. “El Mercantil no se puede quedar sin junta directiva legalmente elegida y constituida”, continuaba. Así mismo, señaló que “las funciones de la junta están perfectamente definidas en el art. 29 de los estatutos y siguientes”. Por último, se trasladó una última sugerencia a la junta directiva relacionada con el nuevo catering, así como el peligro de “niños jugando en zonas no autorizadas” con el riesgo que ello supone. Respecto a lo primero se informó de las constantes reuniones que se han celebrado con el nuevo concesionario para trasladar las sugerencias que los socios han ido transmitiendo en los últimos meses. Además, como adelantó el presidente hay “proyectos que implantarán próximamente con nuevas ideas y nuevos conceptos que seguro permitirán al nuevo servicio de repostería ajustarse a la realidad de nuestro club y mejorar el servicio al socio”. Con relación al riesgo de los más pequeños, el presidente dijo estar de acuerdo, ya que es una preocupación recurrente de la directiva y los conserjes están muy atentos a ello. En este sentido, realizó una llamada de atención a los padres para que “colaboren en la vigilancia de sus hijos y en el cumplimiento de las normas establecidas para evitar cualquier riesgo o accidente”.
A continuación, se aprobó la Asamblea General de Deportes- cierre de 2020 y presupuesto de 2021- y se respondieron a varios ruegos y preguntas que fueron interpeladas por socios presentes en las asambleas. En una de ellas, un socio reclamaba conocer el número de socios deportistas y deportistas autorizados y también realizó una sugerencia para implementar otro método para las reservas de nado en la piscina climatizada. Actualmente, tal como indicó el presidente hay un total de 739 deportivas federados - 556 socios deportistas y 183 deportistas autorizados-, un número que oscila de una temporada a otra, pero que la junta directiva “vigila continuamente”, tratando de equilibrar una figura social que es necesaria para completar las diferentes categorías de los equipos del club.
Dos socios, uno presente en las instalaciones deportivas y otro mediante el sistema de videoconferencia, transmitieron sus preguntas relacionadas con el coste del gimnasio recientemente asumido por el Círculo Mercantil, “que es igual al que te encuentras en la calle”, como recalcó uno de ellos. El presidente explicó que, a finales de 2019 se tuvo que proceder al cambio de empresa y el Mercantil tuvo que asumir un modelo de gestión propio para no quedarse sin gimnasio, dado que “en ese momento ninguna empresa quiso presentar su propuesta”. Por tal motivo “el Círculo Mercantil tuvo que asumir la gestión propia con la subida de tarifa porque si no la gestión era inviable económicamente para la entidad”. Aun así, explicó el presidente “en aquel momento se hizo un estudio con clubes similares y gimnasios externos y no vimos ningún caso más económico, quizás ahora por la situación covid haya más ofertas, pero en nuestro caso aún los ingresos son menores que los gastos, por ello no podemos bajar en estos momentos las tarifas establecidas”, explicó. En cualquier caso, también insistió que el responsable de deportes en colaboración con el encargado de la empresa Natación Técnica, también al frente de la gestión del gimnasio, están atentos a todos los cambios que beneficien al socio.
Por último, respecto a las medidas para incentivar la recuperación de socios de la entidad, así como la bonificación del 20% para determinados colectivos se mantuvieron iguales que años anteriores, Ambos puntos fueron aprobados por los socios.
El apoyo medio de las votaciones estuvo en el 69%, con tan solo el 6% de votos negativos, 6% de votos en blanco y el 19% de abstenciones, quedando así reflejado el respaldo mayoritario de los socios del Mercantil a la gestión de la actual Junta Directiva.
Para finalizar es importante hacer hincapié en que no se detectaron incidencias importantes y aquellas que se fueron dando pudieron ser resueltas con diligencia gracias a los cuatro teléfonos puestos a disposición de los socios a través de los cuales se realizó el soporte técnico necesario. En este punto, el presidente destacó el gran esfuerzo realizado tanto por los trabajadores de la entidad que realizaron diversas pruebas y prestaron toda la ayuda posible para solucionar las dudas de los socios y estar atentos a cualquier problema, como a las empresas Ares-Coop y Abaxial Informática. La primera de ellas permitió integrar la videoconferencia con la plataforma de voto online con todas las garantías tecnológicas de seguridad y confidencialidad (tras cada votación se generaba un certificado en PDF firmado por la Fábrica de Moneda y Timbre que certificaba el momento del voto y garantizaba que éste no pudiera ser manipulado ni reemplazado); y la segunda colaboró en la instalación de red y los equipos necesarios para permitir una adecuada retransmisión de la asamblea desde el salón de actos de la entidad, cuya señal llegó a los domicilios de los socios y también a las instalaciones deportivas.
