Una vez finalice el proceso de verificación de las taquillas disponibles, se publicarán los listados con los números de socios de aquellos que podrán formalizar el alquiler en un periodo limitado de tiempo
Dando cumplimiento a uno de los compromisos electorales de la nueva junta directiva, hace unos días el presidente de la entidad, D. José María González Mesa, anunció la inminente puesta a disposición de los socios en régimen de alquiler de más de 300 taquillas ubicadas tanto en los vestuarios bajo la pista polideportiva, como en los del nuevo edificio.
Desde hace unos días en el Círculo Mercantil venimos trabajando para poder ofrecer cuanto antes este servicio ampliamente demandado por los socios. No obstante, y para garantizar una correcta organización de todo el proceso, lo hemos dividido en 4 fases.
1. Revisión de taquillas
Durante esta primera fase el personal del Dpto. de Conserjería junto con el de Secretaría de Deporte, revisarán los listados de socios que actualmente tienen taquilla por si hubiera alguna baja, las listas de espera de socios que en los últimos años la han solicitado y los socios que, aun teniendo taquilla adjudicada, no se encuentran al día en el pago de la cuota anual de alquiler.
2. Preparación de las taquillas
Una vez depurados los listados, el Dpto. de Mantenimiento procederá a revisar todas las taquillas para adecuarlas y colocarles las nuevas cerraduras.
3. Comunicación a los socios
Estando ya las taquillas preparadas para su reasignación, el área de Comunicación del Dpto. de AA. Culturales y Sociales lanzará a través de WhastApp un mensaje informando que los listados con la relación de socios a los que les ha correspondido taquilla en base a las listas de espera, se podrán consultar tanto en la página web, como en la página de Facebook oficial del Círculo Mercantil, así como en los tablones de Sierpes y los de las Instalaciones Deportivas. Esta información también la tendrá el personal de Secretaría de Deportes.
Con el fin de garantizar la privacidad de las personas, los listados que se publiquen sólo contemplarán el dato del número de socio y la fecha de la solicitud de la taquilla. En ningún caso aparecerá el nombre ni los apellidos.
4. Asignación de taquillas
A partir del día siguiente a la publicación de los listados, los socios podrán comenzar a solicitar su taquilla exclusivamente en la oficina de Secretaría de Deporte de las Instalaciones Deportivas de lunes a viernes en un horario que ya se comunicará más adelante.
Normativa de adjudicación de taquilla:
- Antes de la entrega de la llave, el socio deberá aportar el formulario de solicitud de taquilla debidamente rellenado y firmado y abonar en metálico o mediante tarjeta de crédito/débito la cantidad de 39,00 € (19,50 € en concepto de fianza y 19,50 € en concepto de cuota del alquiler de la primera anualidad). Este trámite podrá ser realizado personalmente por el socio o delegarlo a otra persona.
- NO SE PODRÁ ELEGIR LA UBICACIÓN DE LA TAQUILLA de tal forma que, si el socio no está conforme con la que se le ha asignado, no se le dará la posibilidad de elegir otra, pasando de forma automática al último puesto de la lista de espera.
- La taquilla se asignará exclusivamente a la persona que la ha solicitado y las anualidades se pasarán al cobro en el mes de junio a la misma cuenta bancaria en la que tenga domiciliados los pagos de las cuotas mensuales de socio.
- Para formalizar el alquiler los socios dispondrán de un plazo de 20 días naturales, entendiendo que, si pasado ese plazo no se ha solicitado, se renuncia a ella.
- En ningún caso se asignarán taquillas a socios que no figuren en las listas de espera. No obstante, si finalizado el proceso quedasen taquillas libres, éstas se adjudicarán por riguroso orden de solicitud.
- Sólo se adjudicarán taquillas a socios en activo.
- Los socios adscritos no podrán solicitar taquilla.
En estos momentos nos encontramos en la 2ª fase y esperamos poder comunicar el inicio de las asignaciones en los próximos días.
